Una de las industrias más inestables es la de construcción, esto debido a que los costos de los materiales cambian con mucha frecuencia al estar sujetos al mercado internacional. Para las empresas que gestionan grandes proyectos de construcción es indispensable el control presupuestario para mantener la rentabilidad y no caer en sobrecostos que afecten sus finanzas.
Hoy en el blog de Cimatic hablaremos sobre la importancia del control del presupuesto y la gestión de listas de precios con la implementación de un ERP.
¿Por qué es importante el control presupuestario?
El control presupuestario es un conjunto de medidas para supervisar y gestionar el presupuesto de la empresa para asegurarse de que los gastos que se efectúen se realicen de acuerdo con lo previsto.
En el ámbito de la construcción, contar con los precios actualizados de los materiales, mano de obra y equipos de trabajo es fundamental para un control presupuestario efectivo. Como mencionamos, los precios de los materiales suelen fluctuar significativamente debido a factores externos como la inflación, la estacionalidad, la oferta y la demanda, los desastres naturales, entre otros.
Si un proyecto de construcción se basa en precios desactualizados, existe un alto riesgo de sobrecostos inesperados que pueden afectar negativamente la rentabilidad del proyecto e incluso llevarlo al fracaso. Por ello, la actualización constante de precios es indispensable para mantener un control preciso del presupuesto y tomar decisiones acertadas durante la ejecución del proyecto.
Por otro lado, el control presupuestario permite anticipar el porcentaje de utilidades por inversión. Por ejemplo, un proyecto de 300 mil dólares puede dejar el 20% de utilidad si no se tiene el control presupuestario, mientras que el seguimiento y control del presupuesto puede hacer que ese mismo proyecto deje un margen de utilidades del 70%.
¿Cómo puede un ERP ayudar en el control presupuestario?
La implementación de un software para construcción permite tener una visión de 360° de la empresa, lo cual brinda el panorama completo para la planificación de las finanzas y el cálculo de un presupuesto específico.
A través del módulo de compras del ERP, las empresas pueden encontrar listado de precios actualizados en tiempo real, provenientes de bases de datos seguras o de los portales de proveedores. De este modo, se puede calcular rápidamente el presupuesto, realizar órdenes de compra y acuerdos con los proveedores para que respeten los precios mientras finaliza un proyecto.
Por otro lado, el módulo de planificador de recursos de materiales permite tener niveles óptimos de materias primas para garantizar su disponibilidad durante el proyecto, evitando sobrecostos por pedidos de urgencia, o bien, los elevados costos de almacenamiento de materiales sobrantes.
Las herramientas de análisis del ERP permiten hacer análisis predictivos para prever los costos con mayor precisión y ajustar el presupuesto a las condiciones del mercado. Esta opción brinda la posibilidad de contar con un “plan B” para adaptarse a un posible aumento de precios, sin perder la rentabilidad ni tener que sacrificar la calidad.
Puntos clave para la planificación exitosa del presupuesto
Para aprovechar al máximo la implementación de un ERP, se recomiendan las siguientes estrategias para el control de presupuesto:
Crear presupuestos para cada proyecto
Cada proyecto de construcción es diferente, y con la información financiera de la empresa en una sola plataforma, es posible definir presupuestos personalizados de acuerdo con la situación actual de la empresa y los requerimientos o características del proyecto.
Registrar todos los ingresos y egresos
El registro de todos los movimientos financieros de la empresa es clave para un buen control presupuestario, lo que permitirá un cálculo exacto del retorno de inversión, el porcentaje de utilidades y el presupuesto real que se destina a cada proyecto.
Seguimiento de la información
Toda la información que se recopila en un ERP es inútil si no se le da el seguimiento adecuado para tomar decisiones estratégicas, anticiparse a los diversos escenarios que afecten al proyecto y que requieran ajustes en el presupuesto.
Contar con los módulos necesarios
Los sistemas ERP cuentan con módulos avanzados para realizar diferentes funcionalidades, por lo que es importante elegir los correctos para gestionar la lista de precios de materiales de construcción, por ejemplo el módulo de compras o un planificador de recursos materiales para planificar y gestionar el presupuesto de forma exitosa.
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Ahora que conoces la importancia del control de costos en la construcción y la forma en que un ERP puede ayudarte a optimizar los procesos, es momento de implementar el software para construcción que tu empresa necesita.
En Cimatic somos Infor Partner y contamos con las soluciones adaptadas a las necesidades de las diferentes industrias. Contamos con diferentes sistemas como: software ERP contable, sistema MRP, sistema PLM, para inventario de materia prima, entre otros.
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